Secrétariat bureautique & aide comptable
Description de la formation
La formation en secrétariat bureautique consiste à apprendre la saisie informatique, la rédaction des courriers ,à être en contact avec les clients et les fournisseurs de l’entreprise, à traduire et interpréter les divers documents échangés (courriers, mails, etc.).Le secrétaire bureautique doit être au courant de tous les fonctionnements de l’entreprise, nous allons ainsi vous apprendre à gérer la préparation des réunions, la prise des rendez-vous auprès des clients, des fournisseurs, des organismes financiers et plus encore. Nous vous apprendrons à mettre en place aussi l’emploi du temps de son supérieur hiérarchique. Vous allez également apprendre la dactylographie, l’utilisation de Word, Excel et PowerPoint. Vous allez la suite apprendre à mettre en forme les courriers, les notes ainsi que les différents rapports.
La formation aide comptable consiste à assister le comptable d’une entreprise ou d’un cabinet d’expertise et réalises-en son nom des opérations de saisie et des traitements de dossiers basiques. Nous allons vous apprendre à assurer l’ordre et la chronologie des documents qui vous parviennent, Nous allons vous apprendre à travailler sous la direction d’un comptable. Vous allez également apprendre à effectuer toutes les tâches de comptabilité les plus basiques comme la saisie des données, assurer par ailleurs des opérations quotidiennes telles que les ordres de virement par exemple, se charge de la gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d’achats, des frais généraux, des immobilisations et des paiements. Nous allons vous apprendre à s’occuper aussi de la gestion de la comptabilité clients, avec l’enregistrement des règlements, la saisie et les relances, effectuer les rapprochements bancaires, le suivi de trésorerie, la saisie des informations relatives au personnel et les notes de frais.
Objectifs
- Se former sur la maitrise de toutes les tâches de secrétaire qualifié (la maitrise du pack Office : Word, Excel, Powerpoint, Publisher,) ; Organisation des réunions, rédaction des P.V, rapports, Compte Rendu….
- Se former sur les qualités et compétences d’une secrétaire comptable
- Se former sur Taxes de la fiscalité et autres.
- Exécuter les tâches de bases essentielles au service comptabilité (compter, classer, contrôler, enregistrer)
- Gérer des comptes clients et fournisseurs, devis, commandes, livraisons
- Gérer des opérations de trésorerie et de banque
- Participer à l’élaboration de devis et de budget
- Contribuer à l’élaboration du bilan annuel
Outils
- Ordinateur
Public concerné
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